「広報PR」を「経営戦略」に取り入れることで
社員が変わる 社会の評価が変わる 会社の未来が変わる
広報PRが「経営」にもたらすメリット
信頼の構築と
ブランド価値の向上
ステークホルダーとの
良好な関係構築
優秀な人材の
採用と定着
販売促進や
マーケット拡大
長期的な企業成長と
競争優位性の確保
危機管理
(リスクマネジメント)
広報PRの活動手順
STEP
現状分析・戦略策定
まず、広報活動のスタート地点を把握し、どのような戦略を立てるか決めます。
- 市場調査:業界のトレンドや競合他社の広報活動を分析
- ターゲットの明確化:どの層に情報を届けるべきかを整理
- 広報の目的設定:「ブランド認知向上」「新商品のPR」「企業の信頼性向上」など目指すゴールを決定
- 最適なPR手法の選定:メディア露出、SNS活用、イベント開催など、効果的なアプローチを検討
STEP
自社情報の整理
広報活動を進めるために、自社の基本情報を整えます。
- 会社概要の整理:設立年、事業内容、沿革、代表者プロフィールなどをまとめる
- 商品・サービス情報の整理:何をPRするのか、特長や競争優位性を明確化
- 過去の広報実績の振り返り:どのメディアに掲載されたか、効果があった施策を洗い出す
- メディア向け資料の作成:プレスキット(会社案内、商品情報、FAQ)を用意
STEP
自社の強みの明確化
メディアやターゲットに伝えるべき「魅力」を整理します。
- 競合と比較して何が優れているのか?
- 業界内での立ち位置はどうか?
- 消費者・取引先に選ばれる理由は何か?
- 社会的なトレンドとどう関係しているか?(SDGs、DXなど)
- ストーリー性を意識:「創業の想い」「独自の技術開発」など感情に訴える要素を探す
STEP
年間計画の作成
効果的な広報活動を行うために、年間スケジュールを作成します。
- 業界のイベントや季節性を考慮(例:年始は新しい取り組み、夏はキャンペーン、年末は実績発表)
- メディアの締切を把握(雑誌・新聞は事前準備が必要)
- 広報施策のバランスを取る(例:第一四半期は商品発表、第二四半期はブランドストーリー強化)
- リソース管理:社内で対応できる範囲とPR会社への外注部分を明確に
STEP
コンテンツの制作
広報活動で使う「伝えるための素材」を作成します。
- プレスリリース作成:メディア向けに簡潔でニュース性のある文章を作る
- SNS・ブログ記事の企画:ターゲットに響くコンテンツを設計
- 動画・ビジュアルコンテンツの活用:YouTube、インフォグラフィック、写真など視覚的要素を強化
- ストーリーを作る:「なぜ今この情報を伝えるのか?」を意識
STEP
メディアアプローチ
効果的にメディアへ情報を届けるための戦略的なアクションを行います。
- ターゲットメディアを選定(全国紙・業界誌・Webメディア・TV・ラジオなど)
- メディアリストの作成(記者・編集者・インフルエンサーなど)
- プレスリリースの配信(一斉配信・個別アプローチ)
- 記者発表会・イベントの実施(商品発表会、試食会、体験イベントなど)
- メディアとの関係構築(定期的な情報提供、取材対応)
STEP
効果測定・次の戦略改善
広報活動の成果を数値で評価し、次の施策へ反映させます。
- メディア掲載のモニタリング(新聞・Web・SNSでの露出状況を確認)
- WebサイトやSNSの反響分析(アクセス数、シェア数、問い合わせ件数など)
- KPIと実績の比較(例:「3ヶ月で5媒体掲載」の目標に対し、実際の結果を検証)
- 改善策の検討(効果が薄かった施策は、ターゲット・メッセージ・タイミングを調整)
- 次のPR戦略をアップデート(年間計画の修正、新しいPR手法の導入)